Materiały użyte do wykonania Etui na ołówki są starannie dobierane, aby zapewnić dobrą odporność na wilgoć. Tworzywa sztuczne są szeroko stosowane ze względu na ich właściwości wodoodporne i odporne na korozję; materiały metalowe, takie jak stal nierdzewna czy stopy aluminium, choć nieco droższe, zapewniają wyższy poziom ochrony przed wilgocią; i odporny na wilgoć papier, dzięki swojej naturalnej higroskopijności i oddychalności, stanowi delikatną i skuteczną barierę ochronną dla grafitów ołówkowych.
Kluczem jest konstrukcja uszczelnienia pudełka na grafity ołówkowe. Wiele wysokiej klasy piórników jest wyposażonych w silikonowe uszczelki lub magnetyczne pokrywy uszczelniające, które mogą ściśle przylegać pomiędzy pokrywą a korpusem pudełka, skutecznie zapobiegając przedostawaniu się zewnętrznej wilgoci, kurzu i zanieczyszczeń.
Oprócz wyboru materiału i zaprojektowania uszczelnienia użytkownicy mogą również podjąć dodatkowe środki kontroli wilgotności, takie jak umieszczenie pudełka na grafity w pobliżu środka osuszającego lub użycie worka do osuszania w celu zmniejszenia wilgotności otoczenia przed przechowywaniem. Ponadto unikanie wystawiania grafitu na ekstremalne warunki pogodowe, takie jak wysoka temperatura i wysoka wilgotność, jest również ważnym środkiem zapewniającym suchość grafitu.
Wnętrze pudełka na grafity ołówkowe jest zwykle zaprojektowane z rozsądnym rozmieszczeniem przestrzeni, aby zapewnić schludne ułożenie grafitów i uniknąć wzajemnego ściskania. Jednocześnie użycie materiałów amortyzujących, takich jak pianka i gąbka, do wypełnienia szczelin w pudełku może jeszcze bardziej zmniejszyć ryzyko kolizji i tarcia grafitu podczas transportu.
Niektóre etui na ołówki są również wyposażone w przegródki na karty, siatki lub przegródki do przechowywania grafitów według grubości, twardości lub marki, co ułatwia użytkownikom szybkie znalezienie potrzebnego grafitu i zmniejsza szkody spowodowane chaotycznym przechowywaniem.
Instrukcja obsługi pudełka na grafity zwykle przypomina użytkownikom o konieczności zwrócenia uwagi na prawidłowy sposób obsługi, taki jak ostrożne obchodzenie się z nim i unikanie nadmiernego ściskania, aby zmniejszyć uszkodzenia grafitu spowodowane czynnikami ludzkimi. Ponadto regularne czyszczenie pudełka z zanieczyszczeń i kurzu oraz utrzymywanie pudełka w czystości to także ważne kroki wydłużające żywotność grafitu.
Użytkownicy powinni regularnie sprawdzać szczelność i środowisko wewnętrzne pudełka na grafity. Jeśli okaże się, że taśma uszczelniająca się starzeje, korpus skrzynki jest zdeformowany lub w środku widać ślady wilgoci, należy ją wymienić lub naprawić w odpowiednim czasie. W przypadku wkładów do ołówków, które nie są używane przez dłuższy czas, oprócz powyższych środków można również rozważyć umieszczenie ich w plastikowej torbie lub pojemniku o lepszych właściwościach uszczelniających i dodanie odpowiedniej ilości środka osuszającego, aby zapewnić, że grafit pozostanie suchy i nienaruszone przez długi czas.